Les 10 avantages des LIMS

Les LIMS, ou systèmes de gestion des informations de laboratoire, sont des solutions logicielles qui permettent aux laboratoires d’enregistrer, de suivre et de conserver les vastes quantités de données généralement générées dans l’environnement moderne des laboratoires.

En outre, ils peuvent facilement s’intégrer aux instruments de laboratoire (pour capturer et enregistrer des relevés précis en temps réel) ainsi qu’à d’autres logiciels utilisés par votre entreprise, tels que les applications financières, RH ou ERP.

Nous examinons quelques-uns des nombreux avantages des LIMS pour votre laboratoire – et votre entreprise en général.

1. Une plus grande efficacité

L’avantage de loin le plus évident d’un système LIMS est l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et de l’efficacité du laboratoire grâce à la simplification et à la rationalisation de la tenue des dossiers et de la production de rapports. Les délais d’exécution s’en trouvent réduits et votre personnel peut se consacrer aux tâches essentielles plutôt qu’à la saisie manuelle des données.

Les processus administratifs sont également simplifiés. Par exemple, les factures des clients peuvent être générées automatiquement, et les systèmes de RH enregistrent les heures travaillées.

2. Élimination de l’erreur humaine

Même le laborantin le plus concentré et le plus assidu peut faire des erreurs lorsqu’il transcrit à la main des relevés, des mesures et des détails sur les échantillons. Plus le volume de données à saisir est important, plus ces erreurs s’accumulent, et moins les résultats globaux sont précis et significatifs.

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Les LIMS peuvent s’intégrer aux instruments de laboratoire et saisir les relevés avec précision, automatiquement et à grande vitesse. Même lorsque les observations doivent être enregistrées manuellement, un LIMS fournit une plateforme simple et sans papier où les résultats sont visibles pour tout service qui en a besoin immédiatement, et peuvent être vérifiés si nécessaire.

3. Standardisation et conformité

Une plateforme LIMS vous aidera à vous assurer que tout le personnel et tous les départements suivent le même ensemble de procédures et de protocoles, car le logiciel les guide à travers un processus standardisé à tous les niveaux, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins spécifiques. Cela est extrêmement précieux dans les secteurs où le travail de votre laboratoire doit être conforme aux réglementations et aux exigences de qualité des agences ou des gouvernements.

4. Meilleure accessibilité des informations et collaboration

Les données, les relevés, les mesures et les résultats peuvent être mis à la disposition de tous ceux qui en ont besoin grâce aux solutions LIMS basées sur le cloud. La collaboration entre les départements, voire entre les continents, devient ainsi simple et indolore.

Parallèlement, des contrôles et des restrictions d’accès hautement configurables vous permettent de vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations sensibles, et que toute entrée ou modification effectuée peut être retracée jusqu’à l’utilisateur individuel si un suivi ou une clarification est nécessaire.

5. Amélioration de la gestion et du contrôle de la qualité

Comme toutes les données et les transactions sont enregistrées de manière précise et automatique, une traçabilité complète est intégrée au système. Cela rend l’audit des données et la conformité aux réglementations rapides et simples. Le LIMS peut être facilement adapté aux mesures et protocoles de contrôle de la qualité propres à votre produit ou à votre secteur d’activité.

6. Alertes d’inventaire

Si vous le souhaitez, le réapprovisionnement prédictif peut être facilement intégré à votre programme LIMS, afin que vous sachiez bien à l’avance si les réactifs et autres fournitures sont en voie d’épuisement.

7. Un système centralisé et sans papier

Retrouver d’anciens rapports et certificats peut être un cauchemar lorsque des systèmes multiples et dispersés existent. Lorsque ces documents sont sur papier, il peut être impossible de les retrouver ou, à tout le moins, cela peut prendre beaucoup de temps. L’utilisation d’un seul LIMS sécurisé pour l’ensemble de votre entreprise élimine tous ces tracas, en rendant les enregistrements facilement consultables et disponibles en quelques secondes.

8. Modulaire et évolutif

Certains laboratoires auront des exigences assez standard, tandis que d’autres auront des besoins très nuancés, spécifiques à leur secteur ou à leurs produits. C’est là que les possibilités de personnalisation et la nature modulaire des systèmes LIMS modernes sont vraiment remarquables.

Votre système peut évoluer avec vous, et vous ne devez utiliser que les fonctions dont vous avez réellement besoin. Cela permet de maintenir les coûts à un niveau bas, sans entraver votre capacité à évoluer et à vous développer au moment opportun.

9. Convivialité

Par rapport aux systèmes papier ou aux vastes feuilles de calcul contenant des années d’informations, l’interface intuitive offerte par une application LIMS appropriée est beaucoup plus facile à utiliser pour le personnel de laboratoire. Les LIMS sont également très utiles pour repérer les tendances et les modèles dans les données, car des représentations graphiques de grandes quantités d’informations peuvent être générées sans effort.

10. Une meilleure rentabilité

Enfin, tous ces avantages se rejoignent et se complètent pour rendre votre laboratoire et votre entreprise plus rentables. Outre les immenses économies de temps associées au LIMS – souvent des dizaines de milliers d’heures de travail par an pour les grands laboratoires – vous bénéficiez également d’avantages financiers grâce à la réduction du gaspillage, à l’augmentation de la productivité du personnel, à l’amélioration du contrôle de la qualité, à la facturation rapide et automatisée des clients, et bien plus encore.

En outre, un environnement de laboratoire plus efficace et plus collaboratif ouvre la porte à l’innovation : vous pouvez ainsi explorer de nouveaux processus et technologies, et finalement développer de nouveaux produits.